Eventfilm für eine Firmenfeier in Tirol: Vom Rummelplatz zum fertigen Video über Nacht
- Zuletzt aktualisiert am: 14.10.2026
- Lesezeit: 3 Minuten
Ein Rummelplatz mitten in der Olympiahalle Innsbruck, zahlreiche Attraktionen und rund 600 Mitarbeitende in Feierlaune: Beim BTV Mitarbeiterfest „BTVun“ am 26. September 2026 durften wir ein außergewöhnliches Firmenevent filmisch begleiten.
Unsere Aufgabe: Menschen, Attraktionen und echte Emotionen in einem dynamischen Eventfilm vereinen.
Ein Video, das nicht einfach das Programm dokumentiert, sondern die Lebensfreude und den Zusammenhalt der Mitarbeitenden
spürbar macht.
Die wichtigsten Infos aus dem Beitrag
Kurz zusammengefasst.
- Eventfilm vom BTV Mitarbeiterfest „BTVun“ mit rund 600 Gästen in der Olympiahalle Innsbruck.
- Zwei Videografen, Indoor-Drohne und Actioncams direkt an den Attraktionen. So entstehen Perspektiven, die kein Gast selbst erlebt.
- Ein emotionaler Film, der die Stimmung statt des Programms zeigt.
- Dank Expressschnitt war der Eventfilm bereits am nächsten Tag fertig.
Gute Vorbereitung macht den Unterschied
Hinter dem Event steckte jede Menge Herzblut und Planungsarbeit seitens des BTV Teams.
Gemeinsam mit unserem Ansprechpartner besprachen wir im Vorfeld den Ablauf, die wichtigsten Programmpunkte
und die gewünschten Schwerpunkte.
Auch technische Fragen rund um Tontechnik, Vorgaben der Location und Lichtverhältnisse mussten im Vorfeld geklärt werden. Was auf den ersten Blick nach Kleinigkeiten klingt, ist für uns als Videodienstleister entscheidend, um vor Ort reibungslos arbeiten und ein hochwertiges Ergebnis liefern zu können.
- Eine zentrale Frage war dabei: Soll das Video den Tag chronologisch erzählen oder vor allem die Stimmung vermitteln?
Im Mittelpunkt stand schließlich ein emotionaler, lebendiger Film. Denn auch hinter dem verantwortungsvollen Arbeitsalltag einer Bank stecken Menschen, die gemeinsam ausgelassen feiern können.
Außergewöhnliche Perspektiven
Zusammen mit meinem Geschäftspartner Maximilian Keuschnigg war ich (Julian Haberl) als zweiköpfiges Kamerateam im Einsatz. Bei 600 Gästen und vielen parallel laufenden Attraktionen passiert an jeder Ecke etwas.
Ein einzelner Kameramann muss sich da ständig entscheiden, was er verpasst.
Als eingespieltes Duo konnten wir gleichzeitig das Hauptprogramm abdecken und spontane Momente einfangen. Dadurch blieb auch Raum für kreative Aufnahmen, ohne dass etwas Wichtiges verloren ging.
Neben klassischen Kameraaufnahmen setzten wir auf Indoor-Drohnenflüge und Actioncams, die direkt an Personen und Attraktionen befestigt wurden. Eine Kamera landete sogar an der Kugel von „Hau den Lukas“.
Das sorgte für ungewöhnliche Perspektiven, die man als Besucher normalerweise nicht zu sehen bekommt und die den Zuschauer mitten ins Event holen.
Expresslieferung über Nacht
Nach dem Event am Samstagabend ging es für mich direkt an den Videoschnitt.
Die Nacht wurde kurzerhand zum Arbeitstag.
So blieb ausreichend Zeit für mögliche Änderungswünsche und eine entspannte Abnahme. Gleichzeitig musste unsere Ansprechperson am Sonntag nicht länger als nötig auf die fertigen Videos warten.
Denn eine gute Zusammenarbeit bedeutet für uns auch, den Zeitaufwand auf Kundenseite möglichst gering zu halten.
Damit die Stimmung nicht verpufft, sollte der Film möglichst schnell bei den Mitarbeitenden ankommen. Nach Drehschluss um 22:30 Uhr ging es deshalb direkt in den Schnitt, und am nächsten Morgen lag der fertige Eventfilm bereits bei der BTV. So konnte er bereits intern abgenommen und im Intranet geteilt werden, solange alle noch über das Fest gesprochen haben.
Das Ergebnis: Ein Eventfilm der Spaß macht
Letztendlich ist ein dynamischer Eventfilm entstanden, der nicht nur zeigt, was beim BTV Mitarbeiterfest passiert ist, sondern vor allem, wie es sich angefühlt hat und was die Bank mitteilen möchte: Spiel, Spaß, Zusammenhalt.
Für die BTV ist der Film damit mehr als eine Erinnerung.
Er ist ein Dankeschön an 600 Mitarbeitende, ein Stück interne Kommunikation und gleichzeitig Employer-Branding-Content, der nach außen zeigt, wie Zusammenhalt in der Bank gelebt wird.
Genau das macht für uns einen gelungenen Eventfilm aus: Die außergewöhnlichen Momente des Events so festzuhalten, dass die Stimmung auch nach der Veranstaltung weiterlebt.
Sie planen selbst ein Firmenevent, eine Mitarbeiterfeier oder eine Unternehmensveranstaltung?
Erfahren Sie mehr über unsere Eventfilm-Produktion in Tirol und wie wir Ihre Veranstaltung filmisch begleiten können.
Ihr Ansprechpartner für Eventfilme in Tirol
Seit fast 15 Jahren beschäftige ich mich mit visuellen Medien. Als ausgebildeter Medienfachmann und ehemaliger Content Producer bei ueberall. und Evergreen Media unterstütze ich heute mit JH-Creative (künftig Linebound GmbH) KMUs bei Foto- und Videoproduktionen.
Mein Schwerpunkt bei Eventfilmen: Nicht einfach schöne Bilder sammeln, sondern die besonderen Momente und Botschaften einer Veranstaltung gezielt festhalten.
Von der Planung über die Abstimmung mit Ihrem Marketing- oder Eventteam bis zum fertigen Eventvideo begleite ich Ihre Produktion persönlich. Dabei achte ich auf klare Abläufe, reibungslose Zusammenarbeit und Inhalte, die Ihr Publikum wirklich überzeugen.
Ich freue mich darauf, von Ihrem nächsten Event zu hören
Häufige Fragen zu Eventfilm für Firmenfeiern
Hier beantworten wir Fragen, die uns Unternehmen bei der Planung eines Eventfilms häufig stellen. Infos zu Kosten, Dauer und Ablauf finden Sie auf unserer Seite zu Eventfilmen und Aftermovies in Tirol.
Wie viele Videografen braucht man für eine Firmenfeier?
Die Anzahl der Videografen hängt weniger von der Gästezahl ab als davon, wie viel gleichzeitig passiert und wie eng der Zeitplan ist. Bei dichten Abläufen oder aufwändigen Programmpunkten empfehlen wir zwei bis drei Videografen. So entstehen mehrere Blickwinkel, und neben dem Hauptprogramm werden auch die Momente am Rand eingefangen, die einem Eventfilm erst Charakter geben. Beim BTV Mitarbeiterfest waren wir wegen der vielen parallel laufenden Attraktionen zu zweit im Einsatz.
Die beste Länge für einen Eventfilm?
Die Anzahl der Videografen hängt weniger von der Gästezahl ab als davon, wie viel gleichzeitig passiert und wie eng der Zeitplan ist. Bei dichten Abläufen oder aufwändigen Programmpunkten empfehlen wir zwei bis drei Videografen. So entstehen mehrere Blickwinkel, und neben dem Hauptprogramm werden auch die Momente am Rand eingefangen, die einem Eventfilm erst Charakter geben. Beim BTV Mitarbeiterfest waren wir wegen der vielen parallel laufenden Attraktionen zu zweit im Einsatz.
Was ist der Unterschied zwischen Aftermovie und Eventfilm?
Die Begriffe werden oft gleichbedeutend verwendet, eine feste Definition gibt es nicht. In unserer Praxis ist ein Aftermovie stärker atmosphärisch und nicht chronologisch geschnitten, während ein Eventfilm den Ablauf vom Beginn bis zum Ende nacherzählt. Der Film zum BTV Mitarbeiterfest ist in diesem Sinn ein Aftermovie: Im Mittelpunkt steht die Stimmung, nicht der Programmablauf.
Darf man Mitarbeitende auf einer Firmenfeier filmen?
Ja, wenn der Veranstalter vorab geklärt hat, dass gefilmt wird, und die Mitarbeitenden darüber informiert sind.
Beim BTV Mitarbeiterfest hat die Marketingabteilung die Belegschaft im Vorfeld gebrieft und uns die Freigabe für die Aufnahmen erteilt.
Generell empfehlen wir Veranstaltern, bereits in der Einladung und vor Ort auf Film- und Fotoaufnahmen hinzuweisen und eine Möglichkeit zum Widerspruch anzubieten.
Die rechtlichen Details klären Sie am besten mit Ihrer Datenschutzbeauftragten oder Rechtsberatung.
Welche Musik darf in einem Eventfilm verwendet werden?
In einem Eventfilm sollte ausschließlich lizenzierte Musik verwendet werden, denn Urheberrechtsverstöße können sehr teuer werden.
Wir verwenden Musik aus professionellen Libraries wie Artlist, Musicbed und Epidemic Sound. Diese Lizenzen erlauben die zeitlich unbegrenzte Nutzung auf Social Media, der Website und weiteren Kanälen. Bekannte Chart-Songs sind für Unternehmensvideos dagegen kaum oder nur sehr teuer lizenzierbar.
Bekommen wir das Rohmaterial und die Nutzungsrechte am Video?
Die vollständigen Nutzungsrechte am fertigen Video sind in unseren Angeboten immer enthalten. Das Rohmaterial erhalten Sie auf Wunsch gegen einen kleinen Aufpreis.
Bekommen wir das Rohmaterial und die Nutzungsrechte am Video?
Die vollständigen Nutzungsrechte am fertigen Video sind in unseren Angeboten immer enthalten. Das Rohmaterial erhalten Sie auf Wunsch gegen einen kleinen Aufpreis.
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Julian Haberl | JH-Creative
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